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229 97年的会议团续(四)
从信通大酒店搬到玉嘉酒店,等于从机场搬到码头,客人从机场过来的时间长了,从五分钟变成了十五到二十分钟,离码头倒近,步行几分钟,但坐船来的学员少,绝大部分都不愿意飘洋过海而宁愿选择飞机。
当天小孟身兼两职,前台忙时,她也去帮忙,我这里一来客人,她便全力帮我做好报到工作。
第一批客人10点就来到,我和小孟立即迎了过去,由于小孟刚接触会议接待工作,白纸一张,我只好全力迎接,真正成为了独当一面的主力。
与学员们正面交手确实锻炼人,我吸取之前会务组班子成员的经验教训,严肃认真的对待每一位学员,尽量让自己心态平衡,做到不卑不亢。
领导们来自全国各地,在地方上也是一方诸侯,就是刺头。有的领导把那套作风带来,连尊重都忘记,一来就摆出太上皇的架势,让人很挠头。我没有我兄弟和雷超那样的胆识,碰到刺头我也心虚,但好歹我也是导游出身,也经历过些人和事。
此时我也被逼上梁山,强迫自己镇定,假装自己是来自北京主办单位的小领导,与他们交谈也跷个二郎腿,显摆自己的身份,实在不行我就找向天佐拍板,让他说“爱来不来”这几个字,以摆脱干系。
当然,毕竟刺头还是不多,拿着公款他们也懒得找不开心,作贱自己的人还是少数,但往往一颗老鼠屎坏掉一锅汤,能把人的心情搞糟。
这一天大部分人报到收费还算顺利,可也有三批人头极难剃,他们非要找我领导协商,在收费上与我们决战,我都尽快把他们送到向天佐房中,以避免产生蝴蝶效应影响其它学员。
向天佐看我赚钱心里不痛快,我何尝不是这样,低三下四忙活半天,收的钱绝大部分却都放进别人腰包。报到和接待中我们绞尽脑汁,与客人斗智斗勇,甚至要受尽凌 辱,还不惜与他人交恶,就是为了让别人发财,求自己发展。可这种地位不对等的合作让人焦虑,我所做的一切努力,客户并不买账,也并不关心,在他们看来,是他们恩赐了我机会,我这么做理所当然,他们给我的并不是一张长期饭票,我总感觉他们在等待我的纰漏,在等待让我滚蛋的机会。
这样的商业氛围注定很难培养出真正的友谊,也难于培养出长久合作的伙伴,但是,只要让我接待一天,我还是要努力做好自己的本职内的事。
从一早10点开始,我们便投入紧张战斗,要从客户兜里掏钱可不是探囊取物那么简单,要做好解释工作,每一项收费都得给出合理解释。
第一批到达的客人急于休息,我把会务须知和收费明细递给了他们时,他们看的是那么仔细,这让我心里十分紧张,我屏住呼吸等着他们,小孟也在一旁看的茫然,此时我听到心里“砰砰”的心跳声如战鼓敲的真切。。。。。。
他们看完之后虽然抱怨收费高,但我把费用一列,对他们说:“这个费用除了讲课期间吃住,还有下去四天的吃住、门票和车费呢!”他们一看也懒得再说,四个人都掏了钱说:“行吧,交了吧,但你们这个收费确实不低!”他们的抱怨冲的是我,我也只好笑着承受,等他们交完钱,我让小孟到总台取来两间房钥匙,并让她记录好房号,报到的学员又填了姓名、通讯地址和电话,以备结束前打印通讯录。
学员们一走,我长舒了口气,我转过头来问小孟:“怎么样?”小孟笑道:“还行,不过挺不容易的,得向你好好学习。”会议报到看似简单,可其中的玄妙不比带团少,只不过带团直接看到钱,报到那是在给别人干活,吃力不讨好,当然感觉烦躁。
之后的两批还算顺利,没啥计较,看了眼会务须知和收费明细,便很快交了钱。
当然各个单位情况也不一样,有些单位财务制度不严,主管人员好说话,或者单位财大气粗,小金库充裕,报销好报,学员就不计较;单位管的紧,财务态度差,审的严,或者单位没小金库,财政状况不好,学员们就爱计较。
三批学员过后,第四批第五批几乎同时到达,这时已是午饭时分,我和小孟只能忍着饥饿继续战斗在第一线。两批人同时到达让我和小孟有点手忙脚乱,我把会务须知和收费明细发完,便建议他们集中办理,这样可以化繁为简,而且方便报销。
有一批比较好说话,之前会议公司的电话业务员已搞定他们领导,答应免他一人全部费用2100元并开进票里,等他们统一交钱后我们又暗地里进行操作,把2100元用信封塞回给他。这位领导也挺会照顾... -->>
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